Candidaturas Aniversario 2018

[cicli]

Buenas a tod@s,

Arrancamos este año con un poco de antelación a lo hecho en ediciones anteriores, y con ganas de estimular a los foreros a presentar sus candidaturas para organizar el aniversario CGS de 2018. Estos últimos años los aniversarios se dejaron llevar por la inercia, y se distanciaron un poco de lo que antaño eran... KDDs de coches para amantes de los coches.

Os pasamos a continuación unas bases para aquellos que tengáis tiempo y ganas de buscar un lugar adecuado para reunirnos en el puente de Diciembre, que parece seguir siendo la fecha más propicia y preferida para la mayoría.

CANDIDATURAS

Plazo de presentación formal hasta el 1 de Septiembre de 2018. Deberá subirse a este mismo post de candidaturas el Formulario de propuesta que cuelga aquí debajo, relleno en su totalidad.

- Se podrá presentar una por cada comunidad autónoma, para evitar polémicas. Si hay varias opciones, que se arreglen primeramente dentro de la comunidad antes de presentarse.
- Debe haber al menos 3 personas que puedan soportar y hacerse cargo de la organización por si alguna de ellas fallara.
- Ha de existir un planning detallado de lo que se hará, obviamente aunque no vaya a ser el definitivo, de manera que los foreros puedan tener claro de qué tratan las actividades.
- Han de existir actividades relacionadas con el motor (karts, circuito para tandas y/o aceleraciones, banco de potencia, exposiciones/ferias/museos coincidentes...). Es de obligada planificación una mañana/tarde de capots abiertos en un lugar adecuado para ello.
- Debe indicarse el coste aproximado que tendría cada forero para su asistencia, en base a qué comidas y qué régimen de alojamiento elija.
- Se recomienda dar una estimación de coste de las actividades extra que puedan desarrollarse.
- Tiene que garantizarse, sin riesgo a quedarse sin plazas, que haya sitio para dormir unas 50 personas.
- Tiene que garantizarse una zona de parking sencilla y donde puedan dejarse todos los coches juntos.
- Uno de los organizadores deberá hacerse cargo de las cuentas para gestionar las reservas y los pagos, con la responsabilidad y trabajo que ello supone.

VOTACIONES
Se abre el plazo de votación el 1 de Septiembre, cerrandose el 1 de Octubre para dar tiempo a organizar los alojamientos.

- Se hará mediante una encuesta en el foro, obteniéndose el resultado a partir de un cálculo posterior.
- Tendrán preferencia aquellos foreros que hayan estado en más aniversarios.
- Cada forero ha de indicar el vehículo con el que asistiría a la KDD, salvo problemas obvios que se lo impidan a posteriori. Se valorará la asistencia con un Opel anterior al año 2000, para eso es una KDD del CGS.
- Tendrán preferencia aquellos foreros que lleven más de 3 años en el foro.

"Resultado de candidatura" = "Votos foreros nuevos" + "Votos foreros >3 años" x 1,5 + "Votos foreros repiten" x 2.

PAGOS
Se abre el plazo el 2 de Octubre, cerrándose el 20 de Octubre. Fuera de esa fecha no se garantizará el alojamiento o deberá ser el propio forero quien la realice por sus medios.

- Será uno de los foreros que organicen el aniversario quien se haga cargo de las cuentas. Una vez elegida la candidatura se publicará dicha persona y cuenta para pago.

Dudas/ruegos al respecto, podéis ir escribiendo aquí debajo.

Saludos.