Candidaturas, elección y pagos Aniversario 2013
Vamos a fijar, como se venía haciendo otros años, una serie de reglas para la gestión del Aniversario 2013.
CANDIDATURAS
Plazo de presentación formal hasta el 20 de Septiembre de 2013
- Se podrá presentar una por cada comunidad autónoma, para evitar polémicas. Si hay varias opciones, que se arreglen primeramente dentro de la comunidad antes de presentarse.
- Debe haber al menos 3 personas que puedan soportar y hacerse cargo de la organización por si alguna de ellas fallara.
- Ha de existir un planning detallado de lo que se hará, de manera que los foreros puedan tener claro de qué tratan las actividades.
- Debe detallarse el coste que deberá transferir cada forero como confirmación de sus asistencia, en base a qué comidas y qué régimen de alojamiento.
- Se recomienda dar una estimación de coste de las actividades extra que puedan desarrollarse.
- Tiene que garantizarse, sin riesgo a quedarse sin plazas, que haya sitio para dormir unas 50 personas.
- Tiene que garantizarse una zona de parking sencilla y donde puedan dejarse todos los coches juntos.
- Uno de los organizadores deberá hacerse cargo de las cuentas para gestionar las reservas y los pagos, con la responsabilidad y trabajo que ellos supone.
VOTACIONES
Se abre el plazo de votación el 21 de Septiembre, cerrandose el 1 de Octubre para dar tiempo a organizar los alojamientos.
- Se hará mediante una encuesta en el foro, obteniéndose el resultado a partir de un cálculo posterior.
- Tendrán preferencia aquellos foreros que hayan estado en más aniversarios.
- Tendrán preferencia aquellos foreros que lleven más de 3 años en el foro.
- Tendrán menos valor los votos de los foreros "nuevos" con menos de 3 años en el foro.
"Resultado de candidatura" = "Votos foreros nuevos" + "Votos foreros >3 años" x 1,5 + "Votos foreros repiten" x 2.
PAGOS
Se abre el plazo el 2 de Octubre, cerrándose el 12 de Octubre. Fuera de esa fecha no se garantizará el alojamiento.
- Será uno de los foreros que organicen el aniversario quien se haga cargo de las cuentas. Una vez elegida la candidatura se publicará dicha persona y cuenta para pago.
Saludos del grupo de moderadores.
