Apertura candidaturas 13º aniversario - fecha tope 26 de junio - EXTENDED!
Buenas noches,
Este es un tema que el año pasado se nos escapó un poco a todos, así que prometimos que en esta ocasión no nos ocurriría.
Gracias a Cicli y Tiparraco por el recordatorio en el foro de moderadores.
Ya tanto sea para un ejercicio propio , a modo recordatorio, cómo para aquellos que queráis plantearos presentar una candidatura de cara al aniversario de este año, se ha confeccionado una lista con los mínimos que pensamos que este tipo de eventos deberían cumplir para una correcta y bienavenida reunión.
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[ALOJAMIENTO]
- Intentar que, en la medida de lo posible, todos estemos alojados en el mismo complejo. (Horquilla de 60-80 Personas)
- Que el complejo disponga de Servicios Individuales - Lavabos y duchas (No Mixtos)
- Que el complejo disponga de una zona/sala común para poder reunirnos todos.
- Que las camas no sean literas.
- Que se disponga de una nevera para poder guardar medicamentos/alimentos.
- Que ofrezca, como mínimo, el desayuno ; entre otras comidas (a ser posilbe comida y cena).
- Que se disponga de una zona de aparcamiento donde poder exponer/cacharrear los coches y hacer un poco un "back in the days" de las KDDs.
[ACTIVIDADES]
- Programar alguna actividad dirigida práctica técnica, tipo (desmontar caja de cambios/motor/distribución) - podría añadirse alguna jornada teorica/técnica, bien enfocada puede ser interesante y podemos abarcar muchísimas temáticas, desde soldadura, TIS, motores, etc (podría resolverse a modo "consultorio").
- Las actividades fuera del ámbito del alojamiento, intentar limitarlas en la medida de lo posible, a las mañanas
- Intentar hacer actividades más en grupo para generar un ambiente didáctico de cierto rigor, y con ganas de enseñar / y aprender.
[ALIMENTACIÓN]
- Intentar alguna comida "multitudinaria" que implique a todos en un modo más flexible que las clásicas de sentarse a la mesa (aquí quizás entren en conflicto con la comida de los peques), creo que facilita la interacción entre asistentes.
[NIÑOS]
- Lograr que puedan descansar y estar sin que se les moleste.
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Ciertas notas adicionales para los principiantes.
Descartar coordinar un evento así si sois una o dos personas; es materialmente imposible sinó conseguís más apoyo; se requiere de una gran coordinación, y sobretodo paciencia para poder gestionar tanta gente y de tan diverso perfil.
Podéis pedirle ayuda a otras personas del foro que hayan montado Aniversarios previamente y sepan lo que se cuece; en definitiva entre eso, lo que encontréis en el foro y vuestras ganas, seguro que salen coasas chulas.
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La manera de presentar la candidatura de forma oficial será mediante la creación de un hilo , con el prefiljo [CANDIDATURA] , que está habilitado específicamente en el subforo de KDD´s del 13º Aniversario --> http://www.clubgsispain.com/forumdis...BA-ANIVERSARIO
Las fechas efectivas para el mismo serían desde el 4 de Diciembre (Viernes) hasta el 8 de Diciembre (Martes), teniendo en cuenta que casi todo el mundo tendrá el Lunes 7 puente (o casi todo el mundo).
Cómo referencia, tanto el primer día (llegada, Viernes), cómo el último día (despedida, Martes), no se acostumbran a programar actividades, pues básicamente se usan para recibir a la gente y que se acomoden, así cómo que la gente se despida y recoja para sus hogares.
Los días con actividades, serían el resto. Otros de los comentarios recogidos en anteriores aniversarios, intentar evitar los desplazamientos, cada vez somos más, cuesta más, y no siempre al lugar donde vamos a acudir disponga de un parking para acogernos a todos (o sinó es parking, las inmediaciones del lugar).
Si necesitáis ayuda, queréis empezar y no sabéis cómo, cómo planificar, organizar, decidir, llegado el momento, perseguir los temas, por favor, podéis publicar aquí vuestras dudas.
Sobretodo, por favor, si algunos de vosotros tenéis sugerencias que pensáis deberían ser recogidas en este documento, para ahora o futuros eventos, haced vuestra aportación.
Saludos y gracias a todos.
